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打印技巧
如何批量设计打印可变数据信封
2008/12/12 11:51:27

 过年了,大家有没有想过给客户邮寄点贺卡/资料,面对如此多的数据你还会一个个的手写吗,您还会为手写发愁吗?现在教您简单又快捷的信封批量打印方案:

所需设备:

1.信封:各种型号都可

2.软件:Label mx通用条码标签设计系统

3.打印机:只要支持打印信封厚度的针式/激光/喷墨打印机都可

 

今天用Label mx通用条码标签设计系统设计了一套信封批量打印系统,感觉特别好,省去了一封封写邮件的麻烦,速度既快还规范,写出来与大家一起分享:
 

用到的设备:

1.信封:中号信封113张,尺寸245*162mm

2.软件:Label mx通用条码标签设计系统

3.打印机:激光打印机 FX 203A

 

操作步骤:

 1.打开Label mx,新建标签,大小为245*162mm,纸张类型设置为信封大小,如图:

2.量一下信封上邮编栏距顶边距离和左边距离,距顶边11mm 第一个方框距左边21mm,画方框,方框大小为7*8mm,如图:

对应坐标值:

  

依次复制6个同样大小的方框(可以固定好最后一个的位置,如最后一个方框左边距71mm,固定后,用鼠标拖拉选择6个方框,按水平平均分布按钮可使6个方框水平等间距分布),然后锁定这6个方框,避免写邮编时不小心移动位置,用写文字 工具写上邮编(注意:因为邮编间距较大,需要加空格),可以使用鼠标拖拉文字改变大小,做好效果图如下:

 

3.写信封上的收件人地址/公司名/收件人,使用画文字工具写,如图:

 

一张信封已经设计好了,这样只能一次打一张,如何实现批量打印呢,请看第四步:

4.连接数据库,收件人的信息我已经保存在ACCESS数据库中,导入数据库中信息即可,使用数据库向导 ,点击弹出连接向导-选择ACCESS数据库-导入ACCESS数据库,连接表并选择字段:

   

点"确定"按钮,并一一连接对应字段,文字周围出现红色虚线框,如图:

 

5.点击"打印设置"

 

通过打印预览可以查看效果。

 

6.点"打印"按钮,选择FX 203A的打印机,点“属性”按钮,弹出FX 203A属性设置窗口,纸张尺寸需要设置为实际的信封尺寸,选择自定义,设置尺寸大小为:

注意:图像方向要设置为横向,因为信封的放置方向与标签设计方向旋转了90度

点击“确定”就可以打印了。非常完美的信封诞生了!

需要注意的:
1.调好打印机进纸器为适合信封位置,避免打印不出纸或打偏。

2.选择打印机后要打开打印机属性窗口确认默认纸张大小是否是信封大小,避免打偏。

3.因为普通打印机内置有页边距,可能会出现一些小偏差,所以设计好后先打印一张测试,如果有偏差,请调整“打印设置”中“距左留空”和“距顶留空”,可以为正数或者负数,确定位置后再大批量打印。

 

信封标签模板下载:信封模板

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