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EAN•UCC标准——使商业活动真正获益的全球标准
2008/7/25 18:39:15

商人们需要的并不是天花乱坠的广告,他们需要的是事实以及在进行商业活动时得到实在的服务。大部分的商业活动都依赖供应链,供应链因而扮演着十分重要但往往又耗资巨大的角色,尤其是在纠正错误时的潜在花费。而这正是全球化的标准——EAN·UCC标准的着眼点。 这并非我的一家之辞。联合利华的主席以及首席执行官Antony Burgmans说:“不实施全球化标准的代价是巨大的”。

强生国际的主席Christian Koffmann也谈到:“让我们不要再重复过去的错误,设计不通用电插头的时代已经过去了。”如果没有适当的全球标准,我们将有可能一次又一次的犯同样的错误。这就是为什么现在我们需要全球化的标准。 国际物品编码协会是全球化的供应链管理标准组织,总部设在比利时首都布鲁塞尔。我们拥有来自101个国家的99家成员组织,用EAN·UCC标准给全球上百万家公司提供周到的服务。该标准使得全球每天有50亿笔交易在各个销售点顺利进行,并且这个数字还在不断增加。

在过去的25年里,国际物品编码协会已经从最初的12个国家发展成为真正的全球化组织。2002年年底,随着美国统一代码委员会(UCC)及其邻居——加拿大电子商务委员会(ECCC)的加入,国际物品编码协会的发展到了一个新的时代。这两个国家的加入使得国际物品编码协会真正的覆盖到了全球范围,使得我们成为一个真正的全球化标准体系。 供应和需求链的改善方案需要全球化的、开放的、多领域标准,因此,我们的任务就是通过建立基于最佳商业实践的标准,并通过推动其实施,在世界供需链管理的发展中扮演领导角色。对我们而言,了解客户的商业需求是十分重要的,它决定着我们能否不断的取得成功。

那么,什么是EAN·UCC标准呢?

它是一套全面完整的标准体系: 1、产品与服务、位置、资产等的标识代码,我们称为全球贸易产品与服务标识代码(GTINs)以及全球位置码(GLNs)。 2、随着高新技术的发展,整个价值链上产品数据的物理载体通常是条码,现在还包括用于小项目的缩减码(RSS)以及射频识别(RFID),特殊标签将会变得越来越重要。 3、合作贸易的信息标准:自动数据传输系统,从EDI报文到基于互联网XML schemas以及simpl-eb报文。 4、高级供应链管理商业流程:例如直接由商店配送(DSD),合作计划、预测与补给(CPFR)以及供应商管理库存(VMI)。 5、数据管理与同步服务:注册,分类系统,数据词典,数据库互连。

全球化的标准经试点而来,经得起考验;同时他们跨部门、国家和地区,具有良好的可移植性;在费用上并不按比例增长,大家可以负担得起。为了减少供应链成本,我们必须改变以往的习惯,把“信息”看作是一种“资产”。我们所面临的挑战是从“库存管理”转变到“信息管理”,并且禁止专有系统的扩张。没有全球化的标准,库存管理的成本就会增加,同时还会妨碍节约成本和从供应链中得到的获利机会。(有资料表明零售商品目录上30%的物品信息有误,因此每条信息需要耗费60-80欧元来进行修正。类似的,60%的发票存在问题,每张发票需要耗费40-400欧元来进行校正!)

解决问题的办法就是通过对产品和服务全球唯一的识别、获取和数据交换来从供应链中获益。

EAN•UCC标准所做的正是这项工作,这就是为什么它们影响了从零售商到供应商的全过程。标准和潜在的商业过程是值得所有CEO们关注的核心策略问题。 是采取行动的时候了!该问题已出现在董事会会议室和CEO们的议程上。在最近的FMCG CEO论坛上讨论了这个问题,AT Kearney去年七月的一项研究使得62%的产业CEO表示:贸易伙伴合作是他们议事日程上优先级别最高的两项议程之一。公司主要的领导人告诉我们,他们信任电子合作。通过集成信息链、使用同一种语言(EAN·UCC标准)进行沟通并以此来取得竞争优势从而获取利润,跨国公司正在扮演着领导角色。

以下给出一个全球标准的商业案例。Cap Gemini, Ernst & Young公司为全球商业联盟(GCI)进行了研究并在2002年出版了《全球标准案例》,在该书中,国际物品编码协会声称“全球数据同步,可以使供应链成本节约1%~3%。”这个结论基于完全采用GTINs和GLNs,同时采取全球数据同步。采用EAN•UCC全球标准还可望给制造商和零售商带来至少10%~15%的成本节约。更重要的是,其他的研究还表明,每十亿美元销售会带来约一百万美元(含利息和税的收入)的投资回报。制造商和零售商都从以下数据的减少中获取利益: 库存减少0.5%~1% 缺货率减少2%~4% 更正错误发票的时间减少5%~10% 。

我相信现在您一定在想:“我该怎么做呢?”答案就是加入全球标准管理流程(GSMP)。它提供一个合作环境,在这个环境中,用户拟定使他们公司最终受益的标准。GSMP是EAN•UCC系统的动力引擎,它由国际GCI和地区或本地的ECR来支持。 国际EAN现在是一个由市场驱动的组织。它一切以您——我们的顾客为出发点,以您的商业需要为出发点。我们知道制造商和零售商都期待有一个容易实施的开放型全球化标准。例如,我们在2001年7月颁布的simpl-eb XML标准就顺应了这样一种期待,它是2003年7月即将颁布的一整套EAN•UCC电子商务标准的初级标准。 领头的一些跨国公司现在已经开始实施“GTIN”分配原则;使用EANCOM或EAN•UCC XML来实施EDI;使用“GLNs”来管理贸易合作伙伴的信息;建立内部数据一致性,为全球数据同步做准备。

今天,EAN•UCC标准已经有了坚实的基础:GSMP平台、电子商务方法论、全球数据字典(GDD)以及全球产品分类(GPC)。让我们现在就采用EAN•UCC标准并从中受益吧!

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