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条码数据采集打造ERP信息基础
2008/7/25 18:37:36
越来越多的中国企业逐渐开始接受先进的ERP思想,完成从MRPⅡ到ERP的转变,然而由于中国企业管理水平参差不齐,在ERP的实施过程中出现三个最头疼的问题:现代管理意识较差;生产和物流自动化程度低;信息化程度普遍较低,信息反馈慢。这三个问题给ERP的实施形设了三道门槛,同时还衍生了其他许多问题。其中自动化、信息化程度低源于企业沿袭过去简单、落后、人为的操作方式。尤其信息化程度低,严重阻碍了企业ERP的实施,甚至导致ERP系统实施的失败。在ERP系统中,如果基础数据的采集与传递中出现失实,则决策系统得出的数据就毫无意义。 这时条码技术就发挥了作用。通过条码应用系统对条码的数据采集和处理,代替了原来人工记录信息的操作,避免了由于重复、繁琐的人工操作所造成的信息错录,同时提高工作效率,保障了信息采集的准确性,为ERP决策系统提供了信息保障。 在一个ERP系统的条码应用模块中应该包括:条码扫描、条码信息采集/处理和信息反馈回ERP数据库。 在实际操作中,条码采集系统是 ERP的辅助工具,条码采集系统可以单独存在,也它可以和ERP系统集成在一起。下面就以应用最多的生产制造企业的条码系统为例,介绍如何实现条码采集系统与ERP系统的集成应用。条码化管理通过对生产制造业的物流跟踪,满足企业针对物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等方面的信息管理需求。 条码在ERP中的应用 仓库管理: 1、 库存管理模块是根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配唯一的编码,也就是‘货号’。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合,并且应用于仓库的各种操作。 2、仓库库位管理是对存货空间管理,在ERP库存管理的立体库管理是把仓库按行、排、列划分为立体空间进行管理。仓库管理模块是按仓库的库位记录仓库货物库存,根据条码采集系统采集的信息,按照库位货物的库存时间实现先进先出。 3、条码仓库管理包括货物单件管理。不光管理货物品种的库存,而且还管理货物库存的具体每一单件。通过采集标识产品条码信息记录单件产品在所经过的状态,从而实现了对单件产品实时信息控制。 4、仓库业务管理模块包括:出库、入库、盘库、月盘库、移库,这些业务都可以通过相应的条码数据采集系统来完成,借助维深与用友ERP的数据接口完成仓库的进、销、存管理。 5、条码数据采集系统采集货物单件信息,处理采集数据,记载仓库的入库、出库、移库、盘库数据。对仓库的日常业务建立台帐,月初开盘,月底结盘,保证仓库的进、销、存的有机进行。 物料管理: 1、物料编码不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用,为企业ERP提供更为准确的物料信息。 2、从企业的ERP接收生产物料需求计划,作为建立采购定单的依据,并向产品物料供应商下达采购定单。 3、对需要标识的物料打印其条码标,为生产管理的物料单件跟踪,从而在ERP中建立完整的产品档案。 4、条码化管理的ERP库存管理模块包括库存量控制、采购控制、制造命令控制、供应商资料管理、零件缺件控制、盘点管理等功能。对物料仓库进行基本的进、销、存管理。 生产管理: 1、条码化生产管理是产品条码应用的基础,它建立产品识别码(PIN)。生产中应用产品识别码监控生产,利用为深条码数据采集系统采集生产测试数据,采集生产质量检查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案。 2、条码数据采集系统补充了ERP的生产管理在企业生产管理方面的功能:接收计划部门的生产订单,建立生产线的计划批次,并向其报完工。分不同的时间段、生产计划、产品品种实时统计出生产报表,并能够显示生产计划批次产品列表。统计分厂生产、生产线完成数、包装线工作量、产品完工的生产数据。提供一系列的报表数据。 市场销售链管理: 1、划分区域销售商,同时分类销售商为批发商(二级)和零售商(三级)。销售商的结构是实现产品区域销售的基础,也可以增加约束建立销售商树型结构进一步规范市场。 2、销售链管理控制,跟踪产品销售过程。由于在生产结束后对每一产品生成唯一的单一产品码,作为销售链管理的用户信息、用户销售管理、售后维修等管理的唯一标志凭证。 3、市场规范检查监督区域销售政策实施。市场销售跟踪建立完整销售链,根据销售规范检查销售。建立部分销售链,根据市场反馈检查销售。 4、销售商评估按品种、数量评估销售商能力及区域市场销售特点。 产品质量管理与分析 1、根据维深条码数据采集系统在物料准备、生产制造、维修服务过程中采集的物料质量信息,统计物料的合格率、质量缺陷分布,产生物料质量分析报告。 2、条码数据采集系统包括建立生产线质量控制采集点,检查产品生产质量,辅助打印合格证,提高产品生产质量。 3、产品质量分析主要是分析生产线质量控制采集点采集数据,提供解决生产质量问题方案。 4、售后维修建立产品质量分析数据,质量分析按照产品生产批次分析产品生产质量。 条码数据采集系统的应用效果 根据Casio公司的一项调查表明,使用条码数据采集系统减少库存货物寻找时间50%--90%;减少发运错误50%--90%;减少安全库存量25%--60%;减少加班时间 20%--50%; 减少运费花销 5%--25% ; 减少项目丢失 5%--20%;减少违约/拖期1%--10%;减少拖车使用时间 1/2。 从以上数据我们可以看出,条码数据采集系统大大提高了ERP基础信息采集的准确性,降低了企业的生产、物流成本,但条码数据采集系统不是万能的,它的根本是基于条码标识和设备采集来代替人工操作,从而提高了效率和信息的准确性;条码数据采集系统同样需要先进的管理理念来统筹管理,它仅仅是协助企业管理的工具,只有认识到这一点才能端正对它的认识,才能利用它来打造企业ERP系统的信息基础。
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