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EAN.UCC物流信息标识与交换标准在现代物流中的应用
2008/7/25 18:33:14
一、物流现代化需要物流信息标识与交换标准 随着世界经济的快速发展和现代科学技术的进步,物流业作为国民经济中一种新兴的服务正在全球范围内迅速发展。 物流业的发展离不开信息技术的应用,因为先进的信息技术是物流进步的基础,是提高物流效率的重要技术保障。只有信息技术才能将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送等物流作业有机结合,形成完整的供应链,为用户提供多功能、一体化的综合服务。现代物流只有通过网络平台和信息技术才能将制造商、供应商以及户主、用户连接起来,在物流各环节快速地传递和处理物流信息并实现适时跟踪、有效控制和全程管理,达到资源共享、信息共用。 物流信息如何采集到计算机系统中去,是这些数据传递和处理技术的前提。即,信息标识技术是其他信息技术应用的基础。只有将物流信息以一定的方式标识出来,再通过自动数据采集技术采集到计算机,才能进行物流信息的处理。如:为了利用准确、适时的信息来支持高效的生产、营销及物流决策,必须使物流信息能够以电子数据交换(EDI)的方式在贸易伙伴间自由流动,以实现物流业务模式的优化以及重复交换中文件的自动处理,从而消除公司内部缓慢、复杂、昂贵的管理开支。但要通过EDI交换物流信息、实现数据共享,就必须用统一的标识代码对物流单元、贸易单元以及供应链的各参与方进行唯一有效的标识。标识代码是物流系统信息查询的关键字,是信息共享的重要手段。它为采用高效、可靠、低成本的自动识别和数据采集技术奠定基础。 二、EAN.UCC物流信息标识与交换体系 有鉴于信息标识与交换技术在物流管理中的作用,在国际上,美国统一代码委员会(UCC)与国际物品编码协会(EAN)这两个组织,在20世纪70年代后期和80年代初,分别在北美地区(美国和加拿大)以及除北美以外的其它地区建立了在全球范围内商品唯一标识代码及条码表示体系,并将之首先应用于零售结算。这样,以条码识读为基础的POS自动销售系统,带来了销售、库存管理、订货、结算方式的变革,同时也促进了条码体系的发展及其在更大范围、更多领域的应用,逐步从供应链的零售末端前推到配送、仓储、运输等物流各个环节。 近年来,EAN与UCC合作,建立了全球统一的开放系统的物品编码体系及条码标识标准,为整个供应链物流环节的条码技术应用提供了一整套完整的解决方案,即EAN.UCC系统。 2.1 EAN.UCC系统的代码标识体系 物流单元标识代码 物流单元是物流管理中用于运输或仓储的任何包装单元如一箱香皂、一箱饼干、一托盘香皂、一桶油等,它们由贸易单元组合而成。系列货运包装箱代码(SSCC)提供了对物流单元唯一标识的编码方案。它是一个无含义的、定长的、18位的编码。
SSCC
扩展位  厂商识别代码      项目代码 校验码
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18
厂商识别代码由EAN和UCC的各国或地区的编码组织(中国为中国物品编码中心)分配给系统用户,由7-9位数字组成。系统用户通常是提供物流单元的厂商。项目代码是由取得厂商识别代码的厂商分配的一个系列号,分配项目代码的最简单的方法是按顺序分配。扩展位用于扩展SSCC的容量,由厂商分配。 贸易单元标识代码 贸易单元是指一项产品或服务,在进行交易时,物流供应链上的贸易伙伴可以对其进行标价、定购或开据发票。贸易单元可分为零售贸易单元和非零售贸易单元。通过事先给贸易单元分配一个全球唯一的标识代码,可以实现商品零售(POS)、进货、存货管理、自动补货、销售分析及其它业务运作的自动化。 对于有些产品如冰箱等,它既是物流单元又是贸易单元,那么它的物流单元标识代码就与贸易单元标识代码相同。 而对于多数不是物流单元的贸易单元,贸易伙伴可以使用EAN•UCC全球贸易项目代码(GTIN)来在全球范围内对其进行代码标识。GTIN为14位的数字,是唯一的、无含义的、多行业的、全球认可的代码。有四种编码结构:EAN•UCC-13、UCC-12以及EAN•UCC-8、EAN•UCC-14。
EAN/UCC-13 编码结构 厂商识别代码 项目代码 校验码
 

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

N13
前三种编码结构用于通过零售渠道销售的贸易单元,即通过POS结算进行销售的贸易单元。 第四种结构用于由相同贸易项目组成的包装单元。如:装有12瓶规格为400毫升洗发水的箱子。因为在物流过程中,有时候,是按“箱”为单位进行贸易的,如在批发、配送过程中。那么,箱子的N2至N14位代码就是其内含的洗发水的代码,即其内含贸易项目的EAN•UCC标识代码。如果此类贸易单元内含的贸易项目为UCC-12 编码结构或EAN/UCC-8编码结构,可通过对其内含贸易项目的EAN•UCC标识代码前面补一个或五个“零”来实现。 指示符的取值区间为1-9,其中1-8用于定量贸易单元(如一瓶酒,一个暖瓶等以固定量度销售的产品);9用于变量贸易单元(如鲜肉、布匹等以随机量度销售的产品)。 物流单元属性代码——应用标识符(AI) 应用标识符是EAN和UCC制订的用于传输那些无法在计算机文件中查到或无法用电子方式传输的数据的标准。它是一个2~4位的代码,用于定义其后续数据的含义及格式。例如应用标识符“00”,所定义的后续数据的含义为SSCC-18代码,数据长度为18位(不包括应用标识符本身)。应用标识符还可以标识商品单元的附加信息,如批号、保质期、重量、生产日期等。 下表是一些常用的应用标识符。 资产标识代码 包括可回收资产标识代码和单个资产标识代码。 可回收资产是指具有一定价值的可再次使用的包装或运输设备,如:啤酒桶、气瓶、塑料托盘或板条箱。EAN•UCC可回收资产标识代码实现了资产的跟踪和全部有关数据的记录和自动采集。其代码结构如下: 物流节点标识代码 物流节点是指供应链上的贸易伙伴。EAN•UCC全球位置码(GTIN)可对供应链上贸易伙伴和具体位置进行代码标识。它是一个数字型代码,结构同EAN•UCC-13。用于标识:法律实体(例如注册的公司);功能实体(例如法律实体内的具体部门);物理实体(例如配送中心的一个门、一个销售门店等)。 同贸易单元标识代码一样,它也只是计算机检索的关键字,关于GLN的详细信息,如名称、地址、位置类型、联系人、电话号码、银行信息、交货要求和限制等都被存储在计算机系统的文件中,供以后使用。 2.2 EAN.UCC系统标识代码的条码表示 为了实现自动化物流,必须实现信息流的自动化传递。如何将ID代码所表示的信息自动输入计算机就显得至关重要。条码是ID代码的一种符号表示,是一种对ID代码进行自动识读且将数据自动输入计算机的方法和手段。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为物流管理提供了有力的技术支持。 通过POS零售的贸易单元的条码表示:EAN/UPC码制(可组成四个基本符号:EAN-13、EAN-8、UPC-A和UPC-E)用于条码表示所有在POS商店销售的零售单元及其它贸易单元。在自动数据采集和电子数据处理中,可以被自动扫描。 非POS零售的贸易单元的条码表示:ITF-14(交插二五)用于此类贸易单元的条码表示。 物流单元、应用标识符及其属性数据、物流节点的条码表示:UCC/EAN-128码可满足此应用。它是目前可用的最完整的、高密度的、可靠的、应用灵活的字母数字型一维码制之一。它能够对可变长度的数据进行条码表示,并且能将若干个信息编码在一个条码符号中。通过应用标识符可以将不同内容的数据表示在一个UCC / EAN-128条码中,不同的数据不需分隔,既节省空间,又为数据的自动采集创造了条件(见图1)。 2.3 EAN•UCC物流标签 EAN•UCC物流标签用于标识由包装单元组成的托盘或其他物流单元。可对物流单元、内容物以及附加的制造商和客户信息进行标识。对所有的EAN•UCC 物流标签来讲,系列货运包装箱代码是必需要素。 EAN•UCC 物流标签上表示的信息有两种基本形式:由文本和图形组成的供人识读的信息以及为自动数据采集设计的机读信息。具体来讲其由三部分构成:标签的顶部为自由格式信息,中部为文本信息和对条码解释性的供人识读的信息,底部为条码和相关信息。 物流标签的版面从顶部到底部的顺序依次为:承运商区段、客户区段和供应商区段。各区段信息供供应链上的不同节点使用。 供应商区段通常包含:物流单元标识符的系列货运包装箱代码(SSCC)以及与产品相关的信息如:生产日期、包装日期、有效期、最佳食用日期、组号、批号和系列号等。 客户区段通常包含订单处理信息如:到货地、订单代码、客户特定运输线路和装卸信息等。 承运商区段通常包含与运输有关的货物信息如:到货地邮政编码、托运代码、承运商特定运输线路和装卸信息等。 包含承运商区段、客户区段和供应商区段的标签的例子见图2。
图2含承运商区段、客户区段和供应商区段的一个标签
2.4 EANCOM 国际物品编码协会(EAN)为了提高整个物流供应链的运作效益,在国际EAN在UN/EDIFACT标准(联合国关于管理、商业、运输业的电子数据交换规则)基础上开发了流通领域电子数据交换规范——EANCOM。 到目前为止, EANCOM 包括47个报文,分为:主数据类、商业交易类、报告和计划类、运输类、财务类以及通用报文类。其中主数据类报文包括参与方信息报文(用于传递商业交易的所有位置信息:全球位置码、名称、地址、联系人、银行帐号以及相关信息)和产品信息报文(提供参与方产品或服务的代码及相关信息)。商业交易报文包括报价请求到汇款通知的贸易循环中涉及的报文。报告和计划报文则提供关于交货、销售和库存信息的报告和预测,使得相关的参与方来计划他们的活动和营销战略。 三、总结 总之,EAN.UCC系统提供了一整套在物流供应链上物流信息标识、表示以及运用电子方式传输的应用方案,以提高整个物流供应链的运作效率。物流信息标识体系及EAN.UCC物流标识代码在物流供应链上的应用见图3及图4。
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