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我国商务数据信息处理迈开现代化步伐
2008/7/25 18:10:19

    日前,国内第一个商务数据快速处理中心在广州中邮条码有限公司落成。该中心拥有代表当今世界最先进水平的商务数据处理系统及高速数码彩色喷印生产线,每天可生产各种彩色帐单和电子交易记录150万份以上。该中心的成立,标志着国内商务数据处理业务正朝着现代化、自动化、数字化、个性化目标迈进!

    二十一世纪的今天,以数字技术为载体的信息时代已涉及社会的各个领域并迅速进入千家万户。与此同时,随着人们消费观念日益改变,明明白白消费成了越来越多消费者对商务与服务的要求。于是,一种集数字技术与个性化服务于一体的产物——帐单,正被越来越多的行业所采用。

    帐单,就是详细记录消费者消费行为的商业数据凭证。在西方发达国家,为用户提供帐单已经非常普遍。有资料显示,目前在一些发达国家,帐单已占日常信函的百分之八十。税局、保险、银行、电信、电力、煤气等行业,在每月的月末都会以不同的形式,将当月的消费帐单送到用户的手中。这种周到的连带服务,让用户在消费时有一种真凭实据的感觉。但目前国内绝大多数相关行业还不能为用户提供同样的服务。其原因在于:首先在帐单处理过程中,涉及多个环节,每一个环节都需要投入相当的人力物力,投资费用高,效益低,加大运营企业成本。其次是由于每一个用户的帐单内容都是不同的。传统的处理方式由于打印机的功能有限,对这些个性化、可变信息的帐单、以及有特殊要求的帐单很难满足要求。三是这些企业的客户往往不是几千个、几万个,而是几十万、几百万个,要处理的数据以亿计,用传统的方式处理速度太慢,不具有可操作性,且成本居高不下。因此,传统的帐单处理方式已远远不能满足信息时代的客户需求。

     中邮条码有限公司紧跟时代步伐,利用多年来从事可变信息产品生产的经验及形成的核心技术,研究出了一套能解决客户需求的帐单处理方案,并斥巨资引进了具有世界先进水平的中国第一条商务数据快速处理生产线,将完整的商务数据处理方案与先进的高速处理设备嫁接,成立了中邮商务数据快速处理中心,专业为电信、银行、保险、水电、煤气、有线电视等需要电子结算的行业提供商务数据快速处理服务。

     中邮条码有限公司是由广东南方通信集团公司、中国速递服务公司、香港达顺国际有限公司、北京鸿速经贸有限责任公司、广州派尔工贸有限公司共同投资的一家合资企业。公司自九十年代初就致力于条形码等可变信息产品的工业化生产、条码的生成设备、识读设备及系统集成的服务。公司拥有一支训练有素、专业水平较高的队伍,目前已获得多项技术专利,并同国内多家著名大学信息技术专家合作,不断开发新产品、新技术。公司建立了严密科学的质量保证体系,并通过了英国UKAS公司ISO9001质量认证。

     中邮商务数据快速处理中心引进的商务数据处理系统是一套整合型数码列印系统。它整合了商务数据处理与彩色环境需要的所有功能,可以在CMYK处理色彩中列印百分之百的可变资料。与之配套的全自动智慧型装封系统通过先进的微电脑控制,可以实现高速的电子信号传递,进行快速、准确的装封。

     中邮商务数据快速处理方案吸取了各种传统帐单处理方式的优点,把需要多环节、多厂家协作才能完成的工作整合为独家完成,不仅提高了生产效率、降低了生产成本,而且有效地整合了从供应商、运营商、广告商、制作商到最终客户之间的价值链,有助于实现多赢的目标。

该系统具有以下优点:
一是快。系统每日处理帐单150万份以上,帐单数据与彩色广告喷印同时完成。客户只需把数据信息以光盘或E-mail的方式传给中邮商务数据快速处理中心,其它所有工作都由商务数据中心来完成了。

二是个性化服务。每份帐单背面可以根据收件人的职业、性别不同设置不同的广告,这样可以大大提高广告投放的针对性、有效性。
如果收件人是医生,在其帐单背面可喷印医药类广告;
如果收件人是教师,帐单北面的广告可印教学仪器类;
如果收件人是男性,帐单背面可喷印男性专用品广告;
如果收件人是女性,则可喷女性专用品广告。

同时对帐单的数据可以根据项目、金额不同,分别以不同的颜色标识。以电信对帐单为例:每次通话费超过30元的可用红色标识,10—30元的可用黄色标识;国内长途用黄色标识,市话用灰色标识。这样就提高了电信企业与消费者之间的信息对称度,使消费者明明白白了解消费结果,自觉缴费,从而实现双赢。

三是消费数据整合。在信息化社会里,同一个人不仅会在不同的地点进行电子交易,如在办公室上网、打电话、查股票行情,在银行提款、在商场购物等,而且还用不同的手段进行电子交易,如信用卡消费、移动电话消费、用手提电脑消费和交易等。中邮商务数据处理中心可以将所有个人在不同地点、用不同方式的交易数据整合在一份帐单中。

    中邮商务数据快速处理中心建立了严格的保密规章制度和24小时闭路电视监控系统,保证客户的资料不会泄漏。

    中邮商务数据快速处理中心以“您的满意,我们的追求”为质量方针。
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